Doe minder met meer focus!

To do lijstjes, heel handig! Toch?

Een to do lijst creëert meer rust in je hoofd, omdat je alle taken die in je hoofd rondspoken kunt opschrijven. Maar heb je weleens stilgestaan bij het feit dat te lange to do lijsten juist voor meer stress kunnen zorgen?

Een te lange to do lijst is simpelweg niet altijd haalbaar en kan daardoor demotiverend werken. Je hebt maar beperkte tijd en energie op een dag om je to do lijst af te werken. Aan het einde van de dag zul je merken dat je aan bepaalde taken niet bent toegekomen. Dit leidt vervolgens tot een ontevreden gevoel aan het einde van de dag. Geheel onterecht natuurlijk, want je hebt misschien wel degelijk veel taken van je lijstje kunnen afvinken!

Een te lange to do lijst kan ook heel overweldigend zijn, al die taken die je nog te wachten staan… Het gevaar hiervan is de to do list afwerken een taak op zich wordt. Je hebt minder aandacht per taak, omdat je doel is om het lijstje af te werken en niet perse om de taken goed te doen.

De oplossing: “Doe minder, maar met meer focus!”

Zorg ervoor dat je maximaal 5 taken op je to do lijst hebt staan.
Je wordt hierdoor gedwongen om te kijken naar welke taken echt belangrijk zijn en welke taken kunnen wachten of welke taken je kunt uitbesteden (aan je collega’s, partner, kinderen).

Je krijgt er ook meer rust in je hoofd van, doordat je je nu op minder taken hoeft te richten. De taken krijgen jouw volledige aandacht, waardoor je ze op een effectieve manier kunt afronden en waar je tevreden over kunt zijn. Meer rust in je hoofd maakt dat je creatiever wordt en betere beslissingen kunt nemen. Het proberen waard zou ik zeggen!

Uitstelgedrag en hoe je ervan af komt!

Je kent het vast wel, je hebt een deadline voor die ene vervelende taak en je stelt het uit tot het laatste moment. Je hebt wel leukere dingen te doen.
Ben je zo iemand die saaie, lastige of vervelende taken tot het laatste moment uitstelt? Het lukt je uiteindelijk misschien nog net voor de deadline om jouw taak af te maken. Vaak zal dit gepaard gaan met stress en kun je je na afloop schuldig voelen. Had je misschien meer uit jezelf kunnen halen als je er iets langer voor had gezeten. Of heb je bijvoorbeeld een rekening niet op tijd betaald, waardoor je niet alleen jezelf maar ook jouw partner belast met onnodige boetes?

Veel uitstellers geven aan dat ze de stress en druk nodig hebben om beter te presteren. Als dit het gewenste resultaat oplevert, zou je kunnen zeggen dat het uitstelgedrag voor hen werkt. Zolang anderen hier tenminste geen last van ervaren.

Alhoewel de druk tot een betere prestatie kan leiden, kan de stress uiteindelijk wel een negatief effect geven. De slapeloze nachten door het eindeloos piekeren over uitgestelde taken, zorgen uiteindelijk voor meer stress. Doordat je gedachten aan je knagen dat het vervelende klusje nog moet worden aangepakt, kun je niet volledig in het hier en nu zijn. Je kunt kansen mislopen en het gevoel hebben dat je achter de feiten aanloopt.  

Hoe ontstaat uitstelgedrag?

Er zijn verschillende theorieën over hoe uitstelgedrag wordt veroorzaakt. Weinig zelfvertrouwen, perfectionisme, faalangst, depressie worden onder andere genoemd als oorzaken van uitstelgedrag. Gedachten als: “ik kan het toch niet, ik ben er niet goed in” kunnen ervoor zorgen dat je lastige taken uitstelt. Helaas zorgt het uitstelgedrag tot het bevestigen van dat zelfbeeld: “zie je nou wel, ik heb de deadline niet gehaald. Ik kan het niet, ik ben hier niet goed in.”
Je gaat er ook in geloven dat je nou eenmaal een uitsteller bent en gaat daar vervolgens naar handelen. Maar het kan ook anders, je kunt de cirkel doorbreken.

Hoe kom je er van af?

Reflectie

Ga bij jezelf na in welke situaties je uitstelt. Stel je bijvoorbeeld ook het plannen van een vakantie uit of doe je dat alleen bij taken waar je tegenop ziet? Zelfs het plannen van een vakantie kan voor jou vervelend zijn, de vakantie zelf is leuk, maar het plannen daarvan?
Denk ook na over waarom je uitstelt? Heeft dat te maken met faalangst, denk je dat je het niet aankunt? Vind je het een saaie taak? Niet alles wat we moeten doen, is leuk of makkelijk. Dat is onderdeel van het leven. Bedenk dus wat je specifiek niet leuk vindt en welke onplezierige gevoelens dit geeft.

Praktisch

  • Planning is een goede tool als je gemotiveerd bent, want dan hou je je er ook aan. Maak kleine overzichtelijke doelen en stappen, daardoor is de berg niet zo hoog.
  • Begin meteen met de minst leuke taken, dan ben je er maar vanaf.
  • Benoem welke dingen je kunnen afleiden en zorg ervoor dat je deze afleiding blokkeert.
  • Reken het jezelf niet aan als het niet meteen lukt. Oefening baart kunst.

Mindset
Erken in het geval van faalangst dat deze ontstaat door je gedachten over een taak of over jouw capaciteiten. Bijvoorbeeld, ik ben hier niet zo goed in, kan ik het wel? Ga voor jezelf na of deze angst terecht is. Je kunt je gedrag pas aanpassen als je anders naar de situatie gaat kijken en daar anders over gaat nadenken. Een belangrijk onderdeel van coaching is om gedragsverandering op gang te brengen. Het is niet altijd makkelijk om jouw eigen gedachten te veranderen, zeker als ze voortkomen uit dieper liggende overtuigingen. Overweeg in dit geval om met een coach aan de slag te gaan.

Verder is het belangrijk dat je het zelf graag wilt veranderen. Ga dus na in hoeverre dat uitstelgedrag jou belemmert in het dagelijks leven. Vind voor jezelf de motivatie om dit gedrag aan te pakken. Waarom wil je ervan af? Wat zal het je opleveren als je ervan af bent? Vind dus voor jezelf duidelijke doelen, dingen die voor jou belangrijk zijn. Als jij gemotiveerd bent door de dingen die voor jou belangrijk zijn, dan kom je sneller in actie.

Illustration by mellowdoodles

Meer uit je relatie halen in tijden van thuis isolatie

Relaties die al scheurtjes vertoonden kunnen in deze tijd van social distancing en thuis isolatie extra onder druk komen te staan. Je hebt minder bewegingsvrijheid en wordt enorm met elkaar geconfronteerd.
Hoe kun je de extra tijd die nu vrijkomt door het wegvallen van (sociale) verplichtingen benutten om te werken aan jouw relatie? 

Ga een gesprek aan met elkaar. Als je denkt, maar waar moet ik beginnen, want er speelt zoveel? Deze vragen helpen je om het gesprek met je partner op gang te krijgen.

  • Schets met elkaar de situatie zoals die nu is, ieder zijn eigen visie.
  • Wat zijn jouw verwachtingen van de relatie en specifiek van jouw partner?
  • Wat mis je in je relatie en specifiek van je partner?
  • Wat verstaan jullie onder liefde?
  • Hou je van je partner en hoe ziet die liefde eruit, hoe uit die liefde zich?
  • Wat gaat er wel goed in de relatie?

    In een vervolggesprek zou je de volgende punten kunnen aankaarten.
  • Aan welke punten kun je zelf werken, waardoor je partner zich gehoord voelt?
  • Welke punten vind je lastig om te veranderen of aan te passen en vertel waarom?
  • Welke eigenschappen van jouw partner vind je aantrekkelijk?
  • Waarom wil je bij elkaar blijven of waarom wil je uit elkaar?

Let er wel op dat je echt luistert naar elkaar, met liefde en empathie. Jullie willen allebei dat de problemen op een volwassen manier worden opgelost, dus val elkaar zeker niet aan.

Vind je het lastig om jouw gevoelens te delen of te verwoorden? Of heb je geen idee waar je het moet zoeken, zie je door de bomen het bos niet meer? Voel je weerstand als jouw partner zijn/haar verwachtingen deelt. Merk je dat je in de verdediging schiet waardoor een goed gesprek niet op gang komt?
Ik kan jou in dit proces coachen zodat je helder krijgt waar jouw behoeften liggen en hoe je deze kenbaar kunt maken aan jouw partner. Daarnaast krijg je ook meer inzicht in de behoeften van jouw partner, doordat je leert om jouw eigen blinde vlek te herkennen.

Mail mij gerust voor vragen of een gratis telefonisch intakegesprek.

Illustration by @Freakinsunshine